Privacidade no Mulemba System

O Mulemba System é a plataforma de trabalho da Mulemba Film. Reúne projetos, tarefas, ficheiros, clientes, oportunidades comerciais, marketing, comunicados, conversas e registos de presença. O acesso a estas informações depende da conta e da função atribuída pelos administradores.

Candidaturas ao banco de talentos

O formulário público Mulemba Talentos recolhe nome, idade indicada no momento da candidatura, foto de perfil obrigatória, contactos, localização, áreas criativas, nível de experiência indicado, respostas sobre o percurso e interesses, disponibilidade e portfólio. Os dados e anexos são guardados para avaliar candidaturas e identificar oportunidades de trabalho ou prestação de serviços na Mulemba Film. Apenas os administradores autorizados podem consultar as candidaturas, os anexos e as notas de avaliação.

O envio exige autorização para guardar estes dados e contactar o candidato. A data e a versão dessa autorização ficam registadas. As respostas por preencher podem ser temporariamente guardadas nesta sessão do navegador; os ficheiros só são enviados ao concluir a candidatura. Uma nova candidatura gera uma notificação por email para o responsável da conta principal, com nome, áreas criativas, localização e ligação para a ficha protegida. O candidato recebe uma confirmação automática no email indicado, com o seu nome e a referência da candidatura. Esta mensagem confirma apenas a receção. A aprovação para o banco de talentos não cria uma conta no sistema nem constitui contratação.

Os registos permanecem no banco de talentos até serem eliminados pela administração. Para consultar, corrigir ou solicitar a remoção da candidatura, contacta luciokmaker@gmail.com, indicando o email usado e, se possível, a referência da candidatura. Não anexes documentos de identificação nem dados sensíveis que não sejam necessários à apresentação do teu trabalho.

Notificações por Gmail

A ligação Google é configurada por um administrador para enviar notificações do sistema através da conta luciokmaker@gmail.com. A aplicação pede autorização para identificar e confirmar esse endereço de email e enviar mensagens. Esta integração não pede acesso à leitura da caixa de entrada, contactos, anexos ou histórico do Gmail.

A plataforma guarda no servidor as credenciais e os tokens de autorização cifrados. Cada email contém o texto da notificação e uma ligação para abrir a plataforma. Os destinatários são os emails das contas ativas autorizadas a ver essa notificação e, para confirmar candidaturas, o email indicado pelo candidato. O Gmail processa os destinatários e o conteúdo necessário ao envio. O serviço de alojamento da plataforma armazena os dados e registos de envio.

Os administradores podem consultar o estado dos envios. Estes registos incluem destinatário, notificação, data, resultado e identificador devolvido pelo Gmail. A aceitação pelo Gmail não garante que a mensagem chegou à caixa de entrada. Os registos permanecem no sistema até serem eliminados pela administração; notificações pendentes com mais de sete dias deixam de ser enviadas.

A autorização pode ser revogada na página de ligações da Conta Google. Os administradores também podem pausar os envios nas Integrações do Mulemba System. A revogação impede novos envios autorizados, mas não apaga os emails já enviados nem os registos anteriores da plataforma.

Os dados obtidos através desta ligação Google são utilizados para estas notificações, não para publicidade ou treino de modelos de inteligência artificial.

Ficheiros no Google Drive

A conta do estúdio mulembafilm@gmail.com pode autorizar o acesso aos ficheiros criados ou selecionados para o Mulemba System. A plataforma usa esta autorização para preparar a pasta de trabalho, carregar ficheiros associados às tarefas, apresentar o conteúdo aos utilizadores autorizados e dar acesso de leitura aos destinatários escolhidos pela equipa. O Google Drive guarda os ficheiros e as permissões concedidas; o servidor do Mulemba guarda metadados, a relação com a tarefa e os tokens cifrados.

Esta ligação não dá acesso automático a todo o Drive. A autorização pode ser revogada nas ligações da Conta Google. As partilhas individuais podem ser revistas e removidas no Drive; remover alguém de uma tarefa no Mulemba não elimina uma partilha Google anteriormente concedida.

Contas e dados de trabalho

A plataforma guarda os dados introduzidos pela equipa, incluindo perfis, conteúdo de trabalho, ficheiros carregados e marcações de presença. As palavras-passe são guardadas sob a forma de hashes, e os acessos são verificados no servidor. Cada utilizador deve entrar com a sua própria conta.

Para solicitar esclarecimentos, correção ou eliminação de dados, contacta a administração da Mulemba Film em luciokmaker@gmail.com.